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我之投標報價決策方法


  我曾分管投標工作達8年之久,不能說深諳其道,但體會還是很深的。我認為招投標就是一場游戲,是游戲就得有游戲規則,參與游戲就必須遵循游戲規則。但是如何在遵守游戲規則的前提下最大限度地利用游戲規則,做到極致,這就需要費一番心思。下面試結合公司最近參與的一項工程投標做簡單分析。

  某工程,招標文件規定商務標60分。評分標準為:1、評標基準優惠率的確定;評標基準優惠率為所有有效投標優惠率,去掉一個最高和一個最低投標優惠率后的算術平均值。當有效投標優惠率少于五家時(不含五家),則以所有有效投標優惠率的算術平均值作為評標基準優惠率。2、評審方法:投標優惠率等于評標基準優惠率得基本分50分,每高于評標基準優惠率0.5%在基本分基礎上加1分,最多加10分;每低于評標基準優惠率0.5%,在基本分基礎上扣1分,扣完為止。當投標優惠率高于評標基準優惠率5%以上,每再高0.5%,則在60分的基礎上扣1分,扣完為止。同時,招標方答疑:本次投標優惠率控制價為7%,低于招標人公布的投標優惠率控制價的投標報價,投標報價得分為0分。

  像這樣以優惠率(費率)報價的招標形式我們經常遇到,這種評分標準也司空見慣。那么就本工程來講,投標報價應當怎么報?我的思路是:

  1、投標優惠率不能低于7%。這是底線,不管有幾家投標單位,他都不會低于這個底線,否則,不是神經病也是二百五,要么就純屬搗亂。

  2、再看評審方法。每高于基準優惠率0.5%在基本分基礎上加1分,最多加10分,意味著優惠率還有5個百分點的空間。也就是說,在不考慮對手報價的情況下,至少我們的報價應該在(7%+5%)即12%,才能拿到滿分。

  3、如果按12%的優惠率報價行嗎?不行。為什么?很簡單,你這樣考慮,競爭對手也是這樣考慮的。

  4、如果投標單位都這樣考慮的話,評標基準優惠率會怎么樣?它會高度地向12%靠近。所以本次投標我們就應該假定評標基準優惠率為12%。

  5、假定評標基準優惠率為12%,那么投標報價優惠率只有在17%方能拿到滿分。

  6、投標單位都會沿著這個思路去決策嗎?有會有不會。如果都會,那這個優惠率將相當的高,但是,理性的投標單位會考慮自己的承受能力,賠本的生意沒有人愿意去做。就本次投標來看,這個17%應該是投標優惠率的上限。

  7、由此分析,該報價區間應該在7%~17%,理想區間應該在12%~17%。

  8、那么在12%~17%之間,報多少能實現得分最大化呢?當然是越靠近17%越好。但是,為了保險起見,應當充分考慮到其中的變數,做到進可攻退可守。為此要考慮一個增減的幅度。咱們可以算一下:

  ①17%時,+10分;若評標基準優惠率±1個點,+8分;增減2個點,+6分;

  ②16%時,+8分;若評標基準優惠率±1個點,+6~10分;增減2個點,+4~8分;

  ③15%時,+6分;若評標基準優惠率±1個點,+4~8分;增減2個點,+2~10分;

  ④14%時,+4分;若評標基準優惠率±1個點,+2~6分;增減2個點,+0~8分;

  ⑤13%時,+2分;若評標基準優惠率±1個點,+0~4分;增減2個點,-2~6分;

  ⑥12%時,+0分;若評標基準優惠率±1個點,-2~2分;增減2個點,-4~4分。

  可以看出,⑤⑥毫無競爭力;②③④較穩妥;①最有競爭力。

  事實上,參與本次投標的10家單位報價分別如下:15.5%,12.3%,7.3%,14%,16%,13.5%,7.1%,7.2%,7.0%,8.0%。評標基準優惠率為10.6125%。報16%則能實現得分最大化。

  從本次投標報價看,我們有理由認為,報價在7.0~8%的5家單位是在陪標(因為報這個價就不可能中標)。其目的是拉低基準優惠率,不至于讓被陪的單位以讓出血本的優惠率中標。假如沒有陪標的情況,基準優惠率將像上述分析一樣抬升幾個百分點,那就更應報在16%~17%。

  以上是我的一些分析,也是我以前在做報價決策時的做法。我想,在建筑市場競爭近乎白熱化的情況下,投標的案頭工作就顯得尤為重要。在綜合標、技術標得分與競爭對手不分伯仲的情況下,就看商務標得分了,在業績、技術標得分不如對手的情況下,商務報價更是應該多拿分,有時中標與否就取決于1~2分之毫厘。當然,以上的分析也是一孔之見,不一定正確,歡迎批評指正。明凈


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